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Welcomax — Hotel PMS, Rental PMS et Channel Manager au Maroc
Hôtel · Restauration

Logiciel de gestion hôtel restaurant : relier chambres, repas et facture

Demi-pension, dîner au riad, petit-déjeuner, room service : dans un hôtel avec restaurant, les repas doivent arriver sur la facture du séjour, avec la bonne TVA. Voici comment répartir le travail entre logiciel hôtelier et caisse.

Mis à jour le par l'équipe produit Welcomax

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Chambre d'hôtel haut de gamme avec literie blanche
Repas et extras sur le séjourTVA chambre et restaurationFacture unique au départRevenus extras dans les rapports
Démo vidéo · 1:17

logiciel gestion hôtel restaurant : voyez Welcomax Hotel PMS en 1 minute

Découvrez en 1 minute comment Welcomax Hotel PMS centralise réservations, encaissements, factures PDF conformes, fiche de police et accès par rôle pour les hôtels, riads et maisons d'hôtes au Maroc.

  • Tableau de bord direction : occupation, revenu, RevPAR et alertes du jour
  • Réservation en quelques clics avec disponibilités et tarifs en direct
  • Encaissements suivis et reste à payer mis à jour automatiquement
  • Facture PDF avec les mentions légales marocaines
  • Fiche de police générée à partir du check-in
  • Accès par rôle : réception au quotidien, Manager sur les tarifs et l'équipe
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Des réservations sur plusieurs canaux, des encaissements à suivre, des documents à préparer, une équipe à coordonner… À l'hôtel, tout se joue en temps réel.

Welcomax réunit ces opérations dans une seule plateforme.

La direction suit l'occupation, le revenu et les alertes du jour, d'un seul coup d'œil.

Une réservation se crée en quelques clics, avec les disponibilités et les tarifs affichés en direct.

Chaque encaissement est enregistré, et le reste à payer se met à jour automatiquement.

Au départ, la facture est générée au format PDF, avec les mentions légales marocaines.

La fiche de police est produite à partir des informations saisies au check-in.

Et chaque collaborateur dispose d'un accès adapté à son rôle : la réception gère le quotidien, le Manager garde la main sur les tarifs, les encaissements sensibles et l'équipe.

Moins de ressaisie, une information partagée par toute l'équipe, et des accès maîtrisés.

Centralisez la gestion de votre hôtel, et donnez à chaque collaborateur les outils adaptés à son rôle. Demandez votre démonstration.

Découvrir Welcomax Hotel PMS

01

Le problème : des repas qui n'arrivent pas sur la facture

Quand le restaurant note les consommations sur un carnet et la réception tient les séjours dans un autre outil, des dîners et des boissons disparaissent au départ du client. Les écarts se découvrent à la fin du mois, trop tard.

02

Ce que le logiciel hôtelier doit gérer

Pour la majorité des riads et hôtels qui servent surtout leurs clients résidents, le PMS suffit si ces fonctions sont présentes.

  • Petit-déjeuner, demi-pension ou dîners ajoutés au séjour
  • Extras ajoutés au séjour : dîner, boissons, transfert, excursion
  • TVA paramétrée par type de prestation : chambre, restauration, extras
  • Taxe de séjour calculée sur les nuits
  • Facture unique et suivi du solde au départ
  • Rapports séparant revenus chambres et revenus extras

03

Quand ajouter une caisse restaurant

Un restaurant ouvert au public, avec de nombreux couverts et tickets par service, a besoin d'une caisse dédiée pour la prise de commande et l'encaissement. Le point clé est alors que les consommations des clients de l'hôtel soient reportées sur leur séjour.

Pendant la démonstration, l'équipe Welcomax étudie votre organisation pour indiquer ce qui se gère dans le PMS et ce qui reste dans votre caisse.

Produit recommandé

Welcomax Hotel PMS

Retrouvez la présentation complète du produit, ses modules et les cas d'usage couverts pour le marché marocain.

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FAQ

Questions fréquentes : logiciel gestion hôtel restaurant

Des réponses courtes et concrètes aux questions de sélection et de mise en place.

Oui. Les repas et boissons sont ajoutés comme extras sur le séjour et apparaissent sur la facture finale.

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Sources et références

Chaque semaine compte avant la haute saison

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En une session, nous vous montrons Hotel PMS, Rental PMS ou Channel Manager sur vos biens, vos canaux et vos tarifs. Vous repartez avec un plan de mise en place clair — que vous choisissiez Welcomax ou non.

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