01
Pourquoi relier facturation et réservation
Le PMS connaît déjà les dates, la chambre, le tarif, les occupants et les prestations. Ressaisir ces informations dans un logiciel séparé augmente le risque d'écart.
Une facturation intégrée conserve la relation entre séjour, facture, paiements et éventuel avoir.
02
Séparer clairement hébergement, extras et taxes
La facture doit rester lisible pour le client et contrôlable par l'équipe. Les remises et corrections doivent s'appliquer sur les bonnes lignes.
Le paramétrage dépend de la catégorie, de la commune et des règles applicables à l'établissement ; il doit être validé avec le professionnel comptable concerné.
- Hébergement par nuit ou forfait
- Restauration, transfert, spa et autres extras
- TVA selon le paramétrage validé
- Taxe de séjour distincte
- Paiements et solde restant
03
Gérer sociétés, agences et groupes
Les clients corporate peuvent demander un libellé précis, une facture société, un regroupement ou des conditions de paiement. Les groupes peuvent nécessiter une facture globale ou plusieurs factures.
Le système doit conserver la traçabilité entre les chambres, les prestations et le payeur.
04
Suivre encaissements et créances
La direction doit distinguer chiffre d'affaires facturé, montants encaissés, soldes dus et paiements en attente.
Welcomax relie ces informations au séjour et facilite les contrôles de fin de journée et de période.