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Pourquoi passer à une application en ligne
Un logiciel installé sur l'ordinateur de la réception enferme les informations dans un bureau. Le propriétaire qui voyage, le gérant qui rentre chez lui ou le second site d'un groupe n'y ont pas accès.
Avec une application en ligne, chacun consulte la même chose au même moment : arrivées du jour, chambres libres, paiements reçus, chiffre du mois. Les sauvegardes et les mises à jour sont gérées par l'éditeur.
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Ce que l'application doit permettre
Les usages les plus fréquents se font en mobilité, en quelques secondes.
- Voir le planning et les arrivées du jour
- Créer une réservation reçue par téléphone ou WhatsApp
- Vérifier un paiement ou un solde
- Suivre l'occupation et le revenu du mois
- Recevoir les réservations Booking, Expedia et Airbnb
- Partager les mêmes données entre réception, direction et propriétaire
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Pour qui
Les riads et maisons d'hôtes dont le propriétaire vit ailleurs, les hôtels indépendants qui veulent piloter le soir et le week-end, et les petits groupes qui suivent plusieurs établissements.
La démonstration Welcomax se fait sur vos chambres et vos canaux, sur ordinateur comme sur téléphone.